「松本市町会デジタル化支援アプリの使用に関する契約」の企画提案事業者を募集します

スケジュール
日　　付	内　　容
10月14日（水曜日）	提案募集開始
10月14日（水曜日）～ 10月20日（火曜日）	質問受付期間及び質問受付締め切り
10月14日（水曜日）～ 10月22日（木曜日）	質問回答送付・HP掲載予定
10月14日（水曜日）～ 11月2日（火曜日）	参加表明書提出期間及び参加表明書提出締切
11月2日（月曜日）～ 11月11日（水曜日）	提案書類提出及び提案書類提出締め切り
11月11日（水曜日）～ 11月16日（月曜日）	第一次審査（書面審査）期間
11月17日（火曜日）	第一次審査結果通知、プレゼンテーション・操作説明　日程詳細通知
11月24日（火曜日）	プレゼンテーション・操作説明会
11月24日（火曜日）～12月1日（火曜日）	審査のためのアプリ試用期間
12月1日（火曜日）	審査実施
12月1日（火曜日）～	審査結果通知
12月上旬	契約締結

質問と回答
質問項目	質問の内容	回答
公募実施要領「7 参加表明に関する事項」	(1)提出書類ア～ウについて、「○ヵ月以内に発行のもの」などの条件	(1)証明書の発行日・松本市入札参加資格申請の規定にならい、公募開始日（10月14日）前3か月以内に発行されたものをご提出ください。
公募実施要領「7 参加表明に関する事項」	(2)提出書類「オ社会保険等加入を証する書類の写し」は、具体的に何を提出すればよいか。	(2)健康保険・厚生年金保険の加入を確認する書類・直近の「保険料納入告知額・領収済額通知書」の写し、「資格取得確認又は標準報酬決定通知書」の写し、「社会保険料納入証明（申請）書」の写し、又は「健康保険・厚生年金保険新規適用届（事業主控え）」の写しなどいずれかをご提出ください。
公募実施要領「7 参加表明に関する事項」	(3)提出書類「イ印鑑証明書」について、メールで提出する場合はPDFを、郵送する場合は原本の提出が必要という認識でよいか。	(3)印鑑証明書について・お見込みのとおりです。データ提出の場合、後日原本の提出を求めることがあります。
公募実施要領「7 参加表明に関する事項」	(4)提出書類「ウ所轄税務署発行の「消費税及び地方消費税」について未納額のない証明」は、いわゆる国税の納税証明書(その3の3)をメールで提出する場合はPDFを、郵送する場合は原本を提出すればよいという理解でよいか。	(4)納税証明書について・お見込みのとおりです。データ提出の場合、後日原本の提出を求めることがあります。
公募実施要領「7 参加表明に関する事項」	(5)提出書類「ウ所轄税務署発行の「消費税及び地方消費税」について、市外業者で松本市に対して納税義務がない場合においては、松本市への納税義務がないことを証明する書類の提出は不要という認識でよいか。	(5)松本市への納税義務がないことを証明する書類について・お見込みとおり提出不要です。
公募実施要領「9 評価項目」	(6)価格評価について、松本市全町会加入、全世帯が加入した際の価格比較とあるが、「本業務に関する提案見積書(様式4)」と「エ松本市全町会別料金表(様式5)」の合算で計算されるか。	(6)見積書及び価格表について・様式4については、事業費上限額内で仕様書要件を満たすものであることを確認するために使用します。・様式5については、価格評価に使用します。
仕様書「14 操作研修(説明会)」	(7)各モデル町会1回ずつとあるが、本説明会の見積もりは「10町会×各1回＝計10回分」で作成すべきか。また、移動コスト抑制のため「複数町会の合同開催」や「同日での複数回連続開催」などの調整は可能か。提案事業者間で評価の公平性を期すため、見積条件となる「開催日数」および「開催回数」の基準について示してほしい。	(7)各モデル町会での操作研修（説明会）について・「10町会×各1日×1回＝計10回分」行うものとしてお見積もりください。・実際に実施する日程等については、契約候補者及びモデル町会が決定した後に協議し決定するものとして、別にお考え下さい。
デモ環境の試用について(提案者向け案内) 「3 階層構造について (4)【第4構造】隣組・組等」	(8)【第4構造】隣組・組等の利用要件について【第3構造】単位町会の中で設定する「グループ機能(公開範囲)」を用いて、組・班単位での回覧板配信(連絡網・出欠管理等)が行えれば要件を満たすという認識でよいか。もし単位町会とは別に、独立した「下位団体」として個別に環境構築・システム登録を行う運用を想定されている場合は、積算(団体数課金)に影響するため、対象となる想定団体数を示してほしい。	(8)隣組・組等の利用要件について・お示ししたものは、あくまで当市が想定した階層であり、隣組等を独立した下位団体として設定する必要はありません。グループ機能等代替機能をお示しください。
公募実施要領 8 企画提案書の提出について	(9)企画提案書の様式について、「A4両面印刷、長辺2点留め」とあるが、縦・横、枚数など様式は任意か。また、こちらがプレゼン用資料としての活用にもなるか。	(9)企画提案書の様式等について・ご提出いただいた企画提案書は、書類審査（4者以上の場合）の他、プレゼンテーション審査等における説明資料としても使用いたします。縦・横などの様式、枚数などは任意です。
公募実施要領 9 選定方法について	(10)実施要領9(7)－ア「企画書」について、企画提案書と同じものか。契約候補者に選定された後で新たに企画書として用意するということか。	(10)「企画書」と「企画提案書」の定義について・企画書は「企画提案書」と同義のものです。契約候補者決定後に改めて全く別の書類を作り直すという意味ではなく、採択された提案内容をベースに、実務のために使用するものです。
公募実施要領 2 事業概要について	(11)令和9年度の上限額としての「使用料」について、単純なシステム利用料のほかに、町会関係者等へのアフターフォロー等の人的コストを含めて「使用料」とすることは可能か。	(11)令和9年度の「使用料」の範囲について・仕様書「Ⅲ アプリ運用管理 15 運用管理・サポート」記載の事項は、すべて使用料に含めるものです。
別紙1機能要件一覧回答書について	(12)機能要件等について、要件種別がすべて「必須」となっているが、カスタマイズ設定等の対応が必要な場合（「〇」や「△」の場合）、12月のモデル町会での説明会前に改修等の対応が必要か。また、令和8年度分には、そうした費用は「初期費用」の中に含むと捉えてよいか。	(12) 機能要件一覧について・本募集は、「必須」機能を有した既存アプリケーションの提案を前提としています。機能要件の「必須」は、モデル町会での実証実験が始まる2月時点での実装を求めているものです。町会説明会の段階で機能が実装されている必要はありませんが、2月からの運用を見据えた操作方法等のご案内をお願いいたします。また、それに伴う設定やカスタマイズ等の費用は、令和8年度の初期費用に含めてお見積りください。また、必須機能の他にも同ファイルの別シートにプロジェクト会議の中で欲しいとされた機能を「任意」として掲載しています。
別紙1機能要件一覧回答書について	(13)防災システムとの外部連携（機能要件No.15）について、外部メールや外部アプリケーションからの転送機能による実装は可能であるが、電子回覧板等の機能の中に直接組み込む必要があるか（別画面での確認では不可か）。また、貴市では現在運用している防災メール等を当面廃止する意向はないか。	(13)防災システムについて・防災システムとの連携については、既存のアプリのシステムの中でできることをご記載ください。・現在運用中の防災メール「松本安心ネット」の廃止は検討していません。
別紙1機能要件一覧回答書について	(14)セキュリティ（機能要件No.33）の二段階認証等について、これらすべてが必須か。暗号化や権限設定は標準仕様としているが、二段階認証については詳細な要件等を契約候補者決定後に協議・決定することでもよいか。	(14)セキュリティ要件について・セキュリティ要件に記載されている項目（通信の暗号化や権限設定等）のすべてを提案時点で満たす必要はございませんが、不正アクセス防止対策として、どの権限保持者にどのような仕組みを設定しているか（あるいは実装予定か）を明示してください。